N.B. I campi contrassegnati da (*) sono obbligatori.

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  • In questo campo scrivere il tipo di lavoro che deve essere stampato. Per esempio: catalogo, depliant, carta intestata, biglietti da visita ecc…

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  • In questo campo specificate il tipo di carta, la casa produttrice e la grammatura. Se non siete in grado di dare con precisione queste informazioni poco importa. Saranno i nostri esperti a completare questo campo con proposte idonee al tipo di lavoro che deve essere stampato.

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  • In questo campo mettete le misure del formato di ciò che deve essere stampato. Per la precisione il formato aperto. Esempio: nel caso di un depliant a 3 ante, il classico pieghevole, metterete l’altezza e la base del depliant quando è aperto, “formato aperto 21x29,7”. Per essere più precisi specificate il numero delle pieghe, che nel caso del depliant a 3 ante, le pieghe sono 2.
    Se vogliamo fare l’esempio di un catalogo A4, scriveremo: “formato chiuso 21x29,7”, “formato aperto 42x29,7”.
    Nel caso del catalogo è il tipo d lavoro che sottintende che la piega è una sola, quindi non occorre specificarla. Occorrerà in seguito specificare il tipo di confezione.

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  • In questo campo mettete le misure del formato di ciò che deve essere stampato. Per la precisione il formato chiuso. Esempio: nel caso di un depliant a 3 ante, il classico pieghevole, metterete l’altezza e la base del depliant quando è chiuso, “formato chiuso 21x9,5”. Per essere più precisi specificate il numero delle pieghe, che nel caso del depliant a 3 ante, le pieghe sono 2.

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  • In questo campo devono essere specificati quanti colori vogliamo usare per stampare il nostro lavoro. L'importante è essere precisi sul numero dei colori sia per il fronte, che per il retro del lavoro. Per chiarezza; di norma i lavori sono stampati ad 1 colore, 2 colori, 4 colori, 4 colori più pantone. Dichiarando che vogliamo stampare a 4 colori (quadricromia) si possono ottenere tutti i colori. Nel caso dei biglietti da visita, semplici volantini, o dove non sono gestite immagini a colori, posso decidere di stampare ad 1 o 2 colori. Esempio di un catalogo: separate la copertina dall’interno catalogo. Raramente copertina, interno copertina ed interno del catalogo sono stampati con lo stesso numero di colori. Quindi scriverò: "copertina: stampa 4 colori in fronte, 1 colore in retro. Interno: stampa 4 colori sia in fronte che in retro". Altra cosa da tenere conto è se vogliamo proteggere la copertina con una plastificatura o con un passaggio di trasparente in macchina. Nel caso vi occorra aiuto, o non siete in grado di completare questo campo, i nostri esperti sono a vostra completa disposizione.

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  • In questo campo dobbiamo dire come deve essere rilegato il nostro lavoro. Alcuni esempi: nel caso di blocchi notes commerciali, diremo "rilegati a colla". Nel caso di un piccolo depliant a più pagine potremo scegliere "rilegato con 2 punti metallici". Nel caso di cataloghi o dove il numero di pagine è elevato, la scelta può andare sulla rilegatura con costola. In questo caso ci sono 2 distinzioni d fare: 1) rilegato con brossura fresata: il catalogo viene rilegato con una costola e le pagine sono incollate tra loro. 2) rilegato con brossura a filo refre: il catalogo viene rilegato con costola e le pagine sono cucite tra loro. La seconda soluzione è più costosa ma sicuramente più resistente.

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  • Specificare il tipo di imballo che vogliamo. Se non viene specificato alcun tipo di imballo, il fornitore automaticamente sceglie l’imballo più economico ed adatto a quel tipo di lavoro. Se invece vogliamo la divisione del numero totale delle copie in gruppi più piccoli, questo è il campo adatto a fare questo tipo di richiesta.

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  • In questo campo dobbiamo dire se forniamo noi al fornitore gli “esecutivi” su supporto magnetico oppure abbiamo bisogno anche della progettazione grafica. Cosa sono gli esecutivi? Con la parola “esecutivi” viene dato il nome al file con caratteristiche adeguate per andare direttamente in stampa senza dover mettere mano alla progettazione grafica.

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  • In questo campo specificare il numero di copie che vogliamo stampare. A disposizione abbiamo 3 spazi per chiedere offerte per più quantitativi. Esempio: 2000 3000 5000.

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  • Usate questo campo per dare informazioni sul tipo di lavoro che volete stampare, la consegna, accordi commerciali, parlare della progettazione grafica… ricorate che più informazioni generali fornite, migliore sarà il servizio che il fornitore potrà consigliarvi. Insisto nel ripetervi che i nostri esperti sono a vostra disposizione per semplici chiarimenti o per indicarvi una rotta sicura nel difficile campo della comunicazione.
    Non esitate a mettervi in contatto con noi.

Attenzione. Nei prossimi giorni riceverete il preventivo da voi richiesto. Il documento dovrà essere letto, accettato, sottoscritto e reinoltrato in azienda a mezzo fax.
La stampa e l’eventuale progettazione grafica avranno inizio in seguito al ricevimento del preventivo approvato.

Cordiali saluti.